PPOTODA – Malang bertempat di Hotel Aria Gajayana rombongan Pimpinan dan Anggota DPRD beserta unsur sekretariat menggelar Bimbingan Teknis Pendalaman Tugas bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Tuban. Kegiatan tersebut merupakan Prakarsa DPRD Kabupaten Tuban dan Universitas Gajayana Malang. Sehubungan dengan hal itu penyelenggara mendaulat para narasumber dari PPOTODA-UB yaitu Bahrul Ulum Annafi yang memberikan masukan, telaah dan rekomendasi bagi program kerja Komisi A. Sedangkan Ladito Risang Bagaskoro memberikan masukan pada komisi B. Ibnu Sam Widodo memberikan treatment bagi Komisi C dan Syahrul Sajidin memberikan telaah bagi Alat Kelengkapan DPRD meliputi Badan Anggaran, Bapemperda, dan Dewan Etik.
Dalam paparannya tim narsumber menyampaikan bahwa dalam menyusun renstra dan program kerja harus mengimplementasikan metode SMART agar perencanaan yang dihasilkan dan bersejalan dengan fungsi DPRD yaitu dalam bidang anggaran, pembentukan PERDA dan pengawasan yang dilaksanakan oleh DPRD sebagai mitra sejajar Pemerintah Daerah. Dalam paparanya Tim PPOTODA menawarkan konsep SMART yang merupakan singkatan dari lima elemen yang digunakan dalam sebuah metode untuk membuat sebuah project management. Kelima elemen tersebut adalah specific, measurable, achievable, relevant, dan time-bound. Lima elemen ini menurut PPOTODA merupakan elemen yang penting dalam menentukan tujuan dari sebuah proyek. (a) Specific. Saat menetapakan tujuan untuk proyek akan kamu lakukan, tujuan tersebut harus jelas dan spesifik. Jika tidak, kamu akan kesulitan ketika harus fokus pada proyek tersebut. (b) Measurable Saat menentukan tujuan proyek, kamu harus memastikan bahwa tujuan tersebut dapat diukur. Dengan begitu, kamu dapat melacaknya. Untuk itu, tentukan tugas yang spesifik. Tetapkan apa saja yang harus diselesaikan dan kapan tugas tersebut harus selesai. Ini akan memudahkanmu mengawasi jalannya proyek. (c) Achievable Agar tujuan proyekmu dapat tercapai, tujuan tersebut harus realistis. Kamu boleh membuat proyek yang menantang tetapi tetap memungkinkan.Jadi, perhatikan baik-baik peluang yang sebelumnya terlewatkan. Pikirkan juga sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tujuan tersebut. (d) Relevant Tujuan proyek haruslah relevan dengan misi Pemda Kab Tuban. Paling tidak, tujuan tersebut mencerminkan satu atau lebih dari nilai inti pemerintahan. (e) Time-bound goals perlu memiliki tenggat waktu yang jelas untuk benar-benar fokus dalam mencapai tujuanmu. Tanpa tenggat waktu yang jelas, kamu tidak akan tahu di mana dan kapan harus memulai. Dari kegiatan tersebut unsur Sekretariat DPRD merespon positif dan akan melakukan revisi dan evaluasi terhadap renstra dan program kerja yang sudah disusun agar dapat memberikan dampak bagi peningkatan pelayanan publik, daya saing daerah, partisipasi masyarakat, pembangunan perekonomian dan kesejahteraan bagi warga masyarakat Kabupaten Tuban.
Admin PPOTODA
